- Tools und Automatisierung aus Aurich für Ostfriesland und Weser-Ems
Dominik Keller
Prozesse
digitalisieren,
statt alles
von Hand.
Kommt dir davon etwas bekannt vor?
Stundenzettel kommen freitags auf Papier.
Wer hat gerade den Anhänger?
Jeder Termin entsteht am Telefon.
Für jede Feier dieselben Rückfragen.
Keiner weiß, was noch da ist.
Spesen und Belege am Monatsende.
Du kümmerst dich um deinen Betrieb. Ich um die Zettel.
- Stundenzettel und Aufmaß am Handy
- Anfragen mit allen Angaben
- Fotos und Belege gleich dabei
- Weniger Abtippen
- Belegung und Verleih
- Inventar und Bestand
- Termine und Aufträge
- Alle sehen denselben Stand
- Spesen und Ladekosten
- Angebote als PDF
- Listen fürs Lohnbüro
- Erinnerungen per Mail
Erst der Ablauf, dann die Technik.
So läuft’s
1. Du erzählst
2. Ich sage dir, ob es sich lohnt
3. Du bekommst den Festpreis
4. Ich baue
So sieht so ein Tool aus.
BoltBack
Ladekosten-Abrechnung für Mitarbeiter-Wallboxen und Spesenabrechnung. Mitarbeiter reichen Ladekosten oder Spesen mit Beleg ein, die Führungskraft gibt frei, das Lohnbüro bekommt die Monatsliste. Für Firmen, denen große Systeme zu teuer oder zu kompliziert sind.
Rentbase
Verleih-Software, gerade in der Beta. Inventar, Belegungskalender und Angebote an einem Ort, dazu die Mietanfrage direkt auf deiner Website. Für alle, die Dinge verleihen, vom Partyausstatter bis zum Anhänger-Verleih.
Moin, ich bin Dominik Keller.
Was du vorab wissen willst.
Was kostet so ein Tool?
Das hängt vom Ablauf ab. Ein Formular für Stundenzettel und eine Abrechnung über mehrere Standorte sind zwei verschiedene Aufgaben. Nach dem Erstgespräch bekommst du einen Festpreis im Angebot. Läuft das Tool danach bei mir, steht der Monatsbetrag gleich mit drin.
Muss ich etwas von Technik verstehen?
Nein. Du erzählst mir, wie es heute läuft. Das Tool übernimmt deine Felder und deine Reihenfolge, damit sich jeder zurechtfindet, der heute deinen Zettel ausfüllt.
Brauche ich dafür eine neue Website?
Nein. Ein Tool läuft auch neben deiner bestehenden Seite, egal wer sie gebaut hat. Steht ohnehin eine neue Website an, baue ich beides zusammen.
Muss es immer etwas Eigenes sein?
Nein. Für Mitarbeiter-Wallboxen und Spesen passt BoltBack, wer Dinge verleiht, schaut sich Rentbase an. Für alles andere baue ich dir etwas Eigenes. Und wenn ein fertiges Programm besser passt, sage ich dir das auch.
Bei mir nervt mehr als ein Ablauf. Womit fange ich an?
Mit dem, der am häufigsten wiederkommt. Im Erstgespräch gehst du die Abläufe mit mir durch. Der Rest kann später dazukommen.
Ist mein Betrieb dafür zu klein?
Das hängt nicht an der Größe. Gerade im kleinen Betrieb bleibt die Handarbeit an wenigen Leuten hängen. Wenn sich ein Tool bei dir nicht lohnt, sage ich dir das.
Was passiert mit meinen Daten?
Deine Daten bleiben deine. Wenn du das Tool irgendwann nicht mehr nutzen willst, bekommst du deinen Datenbestand.
Muss ich dafür persönlich vorbeikommen?
Nein. Das Erstgespräch läuft am Telefon oder per Videocall. Wenn es für dein Projekt Sinn ergibt, komme ich auch vorbei.
